Bạn muốn chia sẻ tài liệu Word mà không lo bị chỉnh sửa nội dung? Hoặc muốn mở file trên nhiều thiết bị khác nhau mà không sợ lỗi font chữ? Chuyển Word sang PDF chính là giải pháp dành cho bạn!
Bài viết này trên tingamemoi.com sẽ hướng dẫn bạn các cách chuyển đổi file Word sang PDF đơn giản, dễ thực hiện và hoàn toàn miễn phí. Cùng tìm hiểu nhé!
Tại Sao Nên Chuyển Word Sang PDF?
Chuyển đổi file Word sang PDF mang đến nhiều lợi ích thiết thực:
- Bảo mật nội dung: Ngăn chặn việc chỉnh sửa trái phép khi chia sẻ tài liệu.
- Tương thích đa nền tảng: Mở file trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) mà không lo lỗi font, lệch bố cục.
- Dễ dàng in ấn: Đảm bảo bản in giữ nguyên định dạng, bố cục như mong muốn.
- Giảm dung lượng file: File PDF thường có dung lượng nhỏ gọn hơn, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.
Cách Chuyển Word Sang PDF Trực Tiếp Trên Word
Microsoft Word cung cấp sẵn nhiều tính năng cho phép chuyển Word sang PDF dễ dàng:
1. Sử Dụng Tính Năng “Save As”
Laptop Back to School
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi, chọn File -> Save As -> Browse.
- Bước 2: Trong hộp thoại “Save As”, chọn vị trí lưu file, đặt tên file và chọn định dạng .pdf.
- Bước 3: Nhấn Options, tích chọn “Create bookmarks using” để tạo bookmark cho file PDF (nếu cần).
- Bước 4: Nhấn Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
2. Sử Dụng Tính Năng “Export”
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi, chọn File -> Export.
- Bước 2: Chọn Create PDF/XPS Document -> Create PDF/XPS.
- Bước 3: Trong hộp thoại mới, chọn vị trí lưu file, đặt tên file và nhấn Publish.
3. Sử Dụng Tính Năng “Print”
- Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi, chọn File -> Print.
- Bước 2: Trong mục Printer, chọn Microsoft Print to PDF (hoặc phần mềm tạo PDF khác đã cài đặt trên máy).
- Bước 3: Nhấn Print, sau đó chọn vị trí lưu file, đặt tên file và nhấn Save.
Chuyển Word Sang PDF Online Miễn Phí
Nếu không muốn cài đặt phần mềm, bạn có thể sử dụng các trang web chuyển đổi file trực tuyến:
1. Sử Dụng SmallPDF
- Bước 1: Truy cập website smallpdf.com.
- Bước 2: Kéo thả file Word vào khung hoặc nhấn Chọn tệp để tải file lên.
- Bước 3: Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất, sau đó tải file PDF về máy.
2. Sử Dụng iLovePDF
- Bước 1: Truy cập website ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf.
- Bước 2: Nhấn Chọn tệp Word để tải file lên.
- Bước 3: Nhấn Chuyển sang PDF và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
- Bước 4: Nhấn Tải xuống PDF để lưu file về máy.
3. Sử Dụng Google Drive
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive.
- Bước 2: Tải file Word lên Google Drive.
- Bước 3: Nhấp chuột phải vào file Word, chọn Mở bằng -> Google Docs.
- Bước 4: Chọn Tệp -> Tải xuống -> Tài liệu PDF (.pdf).
Phần Mềm Chuyển Word Sang PDF Miễn Phí
Ngoài các cách trên, bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file Word sang PDF:
1. doPDF
- Ưu điểm: Miễn phí, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, dung lượng nhẹ.
- Cách sử dụng:
- Tải và cài đặt doPDF.
- Mở file Word cần chuyển đổi, chọn File -> Print.
- Trong mục Printer, chọn doPDF và nhấn Print.
- Chọn vị trí lưu file, đặt tên file và nhấn Save.
2. Foxit Reader
- Ưu điểm: Giao diện thân thiện, nhiều tính năng chỉnh sửa PDF.
- Cách sử dụng:
- Tải và cài đặt Foxit Reader.
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Chọn File -> Print, trong mục Printer chọn Foxit Reader PDF Printer.
- Nhấn Print, sau đó chọn vị trí lưu file, đặt tên file và nhấn Save.
Lời Kết
Bài viết đã chia sẻ những cách chuyển file Word sang PDF đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bạn đã tìm được phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
Đừng quên ghé thăm tingamemoi.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích khác nhé!
