Bạn đã bao giờ gặp phải file CSV và tự hỏi nó là gì, khác gì với Excel? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về file CSV, từ định nghĩa, cấu trúc, đến so sánh chi tiết với Excel và hướng dẫn cách mở file CSV. Cùng tingamemoi.com khám phá nhé!
Định nghĩa File CSV
CSV là gì?
CSV (Comma Separated Values) là một định dạng file văn bản đơn giản, nơi dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy (,). Đôi khi, dấu chấm phẩy (;) cũng được sử dụng để phân tách. File CSV thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, đặc biệt khi cần xuất nhập dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cấu trúc File CSV
File CSV có cấu trúc đơn giản gồm ba phần:
- Dòng đầu tiên: Chứa tên các cột, mỗi tên được phân tách bằng dấu phẩy.
- Các dòng tiếp theo: Chứa dữ liệu tương ứng với từng cột, cũng được phân tách bằng dấu phẩy.
- Dòng cuối cùng: Là dòng kết thúc file.
Cấu trúc của 1 file CSVAlt: Minh họa cấu trúc cơ bản của một file CSV với các dòng và cột dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy.
Ví dụ một file CSV chứa thông tin liên hệ:
Tên,Email,Số điện thoại,Địa chỉ
Nguyễn Văn A,[email protected],0912345678,Hà Nội
Trần Thị B,[email protected],0987654321,TP.HCMSo sánh CSV và Excel
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, CSV và Excel vẫn có những khác biệt quan trọng:
Dung lượng
File CSV là file văn bản thuần túy, không chứa định dạng, công thức, macro,… nên dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file Excel.
Cấu trúc
CSV không có cấu trúc tiêu chuẩn, trong khi Excel có cấu trúc bảng tính rõ ràng với các ô, hàng, cột, sheet,…
Tạo File
File CSV có thể tạo bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, ví dụ như Notepad. File Excel cần phần mềm chuyên dụng như Microsoft Excel.
Biểu đồ và Định dạng
Excel hỗ trợ tạo biểu đồ và định dạng phong phú, trong khi CSV chỉ là văn bản thuần túy.
Định dạng File
File Excel có định dạng .xls hoặc .xlsx, còn file CSV có định dạng .csv.
Mở và Chỉnh sửa
File CSV có thể mở và chỉnh sửa bằng phần mềm soạn thảo văn bản, trong khi file Excel cần phần mềm chuyên dụng.
Kết nối Dữ liệu
Excel cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài, trong khi CSV không có khả năng này.
Ứng dụng Hỗ trợ
File CSV có thể mở bằng nhiều ứng dụng, bao gồm Excel, Notepad,… Trong khi file Excel chủ yếu được mở bằng Microsoft Excel.
Hàm "Count" trong ExcelAlt: Hình ảnh minh họa hàm COUNT trong Microsoft Excel, một tính năng không có trong file CSV.
Chức năng Add-in trong ExcelAlt: Hình ảnh minh họa chức năng Add-in trong Excel, cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Cách Mở File CSV bằng Excel
Các bước thực hiện:
- Mở Microsoft Excel.
- Chọn tab Data.
- Chọn From Text/CSV.
- Chọn file CSV cần mở.
- Chọn Import.
- Chọn mã hóa UTF-8.
- Chọn dấu phân cách là Comma.
- Chọn kiểu dữ liệu là Text.
- Nhấn Finish.
- Chọn Existing Worksheet và nhấn OK.
Khởi động Microsoft Excel, chọn mục Data và chọn From TextAlt: Bước đầu tiên để mở file CSV trong Excel: Chọn mục Data và From Text/CSV.
Tìm file CSV và nhấn nút Import để mởAlt: Tìm và chọn file CSV cần mở trong cửa sổ Import.
Lựa chọn mã hóa (lưu ý chọn mã hóa UTF-8)Alt: Chọn mã hóa UTF-8 để hiển thị chính xác tiếng Việt.
Chọn Comma (dấu phẩy) trong cột ký tự phân cáchAlt: Chọn dấu phẩy làm ký tự phân cách dữ liệu.
Chọn Text (văn bản) để thiết lập tất cả các dòng ở dạng text. Bấm Finish để hoàn tất thiết lậpAlt: Chọn kiểu dữ liệu Text và nhấn Finish.
Chọn Existing Worksheet và bấm OK để chèn dữ liệuAlt: Chọn Existing Worksheet để chèn dữ liệu vào sheet hiện tại.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về file CSV và sự khác biệt so với Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới!
