Bạn đang cần scan tài liệu gấp nhưng lại không có sẵn máy scan? Đừng lo, chiếc iPhone trong túi bạn hoàn toàn có thể thay thế cho thiết bị cồng kềnh đó! Hãy cùng tingamemoi.com khám phá 5 cách scan tài liệu bằng iPhone cực kỳ đơn giản và nhanh chóng trong bài viết dưới đây nhé!
I. Tại Sao Nên Scan Tài Liệu Bằng iPhone?
Trong thời đại công nghệ số, việc scan tài liệu trở nên vô cùng quan trọng. Thay vì phải tìm kiếm và phụ thuộc vào những chiếc máy scan cồng kềnh, bạn hoàn toàn có thể biến chiếc iPhone của mình thành một công cụ scan tài liệu hiệu quả.
Việc scan tài liệu bằng iPhone mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tiện lợi, nhanh chóng: iPhone luôn bên bạn mọi lúc mọi nơi, giúp bạn scan tài liệu bất cứ khi nào cần.
- Dễ sử dụng: Các thao tác scan trên iPhone rất đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.
- Chất lượng scan tốt: iPhone được trang bị camera chất lượng cao, cho phép scan tài liệu với độ nét cao, rõ ràng.
- Dễ dàng chia sẻ: Sau khi scan, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu qua email, ứng dụng nhắn tin,…
II. 5 Cách Scan Tài Liệu Bằng iPhone Đơn Giản Nhất
Dưới đây là 5 cách scan tài liệu bằng iPhone nhanh chóng và tiện lợi nhất:
1. Scan Tài Liệu Trực Tiếp Trên iPhone Bằng Ghi Chú
Ứng dụng Ghi Chú quen thuộc trên iPhone được tích hợp sẵn tính năng scan tài liệu vô cùng hữu ích. Hãy cùng xem cách thực hiện nhé!
Bước 1: Mở ứng dụng Ghi Chú > Chọn Tạo ghi chú mới > Nhấn vào biểu tượng camera > Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).
Scan tài liệu bằng Ghi chú
Bước 2: Đưa tài liệu cần scan vào khung hình. Sau khi quét xong, bạn có thể chọn Lưu (Save) để lưu trữ hoặc Chia sẻ (Share) để gửi tài liệu qua email, ứng dụng nhắn tin,…
2. Scan Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng Files (Tệp)
Ứng dụng Files trên iPhone cũng là một lựa chọn tuyệt vời để scan tài liệu một cách nhanh chóng.
Bước 1: Vào ứng dụng Tệp > Chọn Duyệt (Browse) > Nhấn vào biểu tượng ba chấm > Chọn Quét tài liệu (Scan Documents).
Bước 2: Sau khi quét xong tài liệu, chọn Lưu (Save) và lựa chọn vị trí lưu trữ mong muốn trên iPhone của bạn.
3. Scan Tài Liệu Bằng Tính Năng Live Text (iOS 15 Trở Lên)
Live Text là tính năng thông minh trên iOS 15 cho phép bạn sao chép văn bản từ hình ảnh hoặc trực tiếp từ camera.
Bước 1: Vào Cài đặt > Chọn Cài đặt chung (General) > Ngôn ngữ & Vùng (Language & Region) > Bật Văn bản trực tiếp (Live Text).
Bước 2: Mở ứng dụng Camera, hướng camera vào tài liệu bạn muốn scan. Nhấn vào biểu tượng scan trên màn hình > Chọn và Sao chép (Copy) phần văn bản bạn muốn.
Lưu ý: Tính năng này hiện tại hoạt động tốt nhất với tiếng Anh.
4. Scan Tài Liệu Bằng Ứng Dụng Microsoft Lens
Microsoft Lens là ứng dụng scan tài liệu miễn phí của Microsoft với nhiều tính năng mạnh mẽ.
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Lens về iPhone.
Bước 2: Mở ứng dụng > Chọn chế độ Tài liệu (Document) > Canh tài liệu vào khung hình để scan.
Bước 3: Sau khi scan xong, bạn có thể chỉnh sửa, cắt xén, thêm bộ lọc,… cho tài liệu. Cuối cùng, chọn Xác nhận (Confirm) > Hoàn tất (Done) để lưu trữ tài liệu.
5. Scan Tài Liệu Bằng Ứng Dụng CamScanner
CamScanner là ứng dụng scan tài liệu phổ biến với nhiều người dùng trên toàn thế giới.
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về iPhone.
Bước 2: Mở ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng camera > Canh chỉnh tài liệu vào khung hình > Nhấn biểu tượng chụp ảnh để scan.
Bước 3: Sau khi scan, bạn có thể chỉnh sửa, thêm bộ lọc, chữ ký,… vào tài liệu. Cuối cùng, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu qua email, ứng dụng nhắn tin,… hoặc lưu trữ dưới dạng PDF, JPG,…
III. Mẹo Scan Tài Liệu Bằng iPhone Rõ Nét, Đẹp Mắt
Để có được bản scan chất lượng tốt nhất, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ sau:
- Chọn nơi đủ sáng: Ánh sáng đầy đủ sẽ giúp bản scan rõ ràng, dễ đọc hơn.
- Sử dụng mặt phẳng cố định: Đặt tài liệu trên một mặt phẳng cố định, tránh trường hợp bị mờ, nhòe do rung lắc.
- Giữ điện thoại song song với tài liệu: Việc này giúp tránh trường hợp bản scan bị biến dạng, méo mó.
Chụp ảnh iPhone
IV. Kết Luận
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về cách scan tài liệu bằng iPhone. Hãy thử áp dụng ngay những cách trên và chia sẻ trải nghiệm của bạn với tingamemoi.com nhé!
