Bạn đang cần in tài liệu nhưng muốn tiết kiệm giấy? Hoặc bạn cần in nhiều trang tài liệu trên cùng một tờ giấy cho gọn gàng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng trong Microsoft Word.
Tại Sao Nên In Nhỏ Tài Liệu Hoặc In Nhiều Trang Trên Một Tờ Giấy?
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc bảo vệ môi trường là vô cùng quan trọng. In ấn tiết kiệm không chỉ giúp bạn giảm thiểu chi phí mà còn góp phần bảo vệ rừng và giảm thiểu rác thải.
Hơn nữa, in nhiều trang trên một tờ giấy giúp tài liệu của bạn gọn gàng hơn, dễ dàng mang theo và thuận tiện cho việc đọc, ghi chú.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In Nhỏ Tài Liệu và In Nhiều Trang Trên Một Tờ Giấy Trong Word
Bài viết này được thực hiện trên phiên bản MS Word 2013, tuy nhiên, các phiên bản khác cũng có thao tác tương tự.
Bước 1: Mở File Tài Liệu Cần In
Bạn có thể mở file Word trực tiếp hoặc khởi động Word và chọn “Open Other Documents” để mở các file gần đây.
Bước 2: Chọn Chế Độ Trang In
Nếu muốn thay đổi khổ giấy, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Chọn thẻ “PAGE LAYOUT”.
- Trong mục “Orientation”, chọn:
- “Portrait”: Khổ giấy đứng.
- “Landscape”: Khổ giấy ngang.
- Chọn khổ giấy mong muốn.
Bước 3: Chuyển Sang Chế Độ In
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để chuyển sang chế độ in. Tại mục “Settings”, chọn số lượng trang cần in trên một tờ giấy ở tùy chọn “Pages Per Sheet”.
Bước 4: Tiến Hành In
Nhấn nút “Print” để in tài liệu.
Một Số Lưu Ý Khi In Nhỏ Tài Liệu Hoặc In Nhiều Trang Trên Một Tờ Giấy
- Nên xem trước bản in để đảm bảo nội dung được hiển thị đầy đủ và dễ đọc.
- Chọn loại giấy phù hợp để tránh tình trạng kẹt giấy hoặc mực in không đều.
- Lưu ý đến chất lượng mực in để đảm bảo bản in rõ ràng, sắc nét.
Kết Luận
Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in nhỏ tài liệu hoặc in nhiều trang trên cùng một tờ giấy trong Word. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.
Đừng quên ghé thăm tingamemoi.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích khác nhé!
Tham Khảo Thêm
Dưới đây là một số bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word, PowerPoint, Outlook.
- Hướng dẫn cách ghép ảnh trên Word cực kỳ đơn giản.
- Hướng dẫn cách tạo bộ lọc trong Google Sheets để lọc dữ liệu đơn giản.
Laptop Back to School
Hình ảnh minh họa cho bài viết về in ấn trên laptop
