Bạn đang tìm cách trình bày văn bản trong Word sao cho khoa học, dễ theo dõi? Bảng biểu chính là giải pháp tối ưu! Cùng Tingamemoi.com khám phá ngay cách tạo bảng trong Word với các thao tác chỉnh sửa, định dạng từ cơ bản đến nâng cao nhé!
Tại Sao Nên Sử Dụng Bảng Trong Word?
Sử dụng bảng trong Word mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời, giúp bạn:
- Trình bày thông tin rõ ràng, dễ hiểu: Bảng biểu giúp sắp xếp dữ liệu một cách logic, dễ dàng so sánh và nắm bắt thông tin.
- Nâng cao tính thẩm mỹ cho văn bản: Bảng biểu giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, thu hút hơn.
- Tiết kiệm thời gian: Thao tác tạo và chỉnh sửa bảng trong Word vô cùng đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc trình bày thông thường.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Bảng Trong Word
Word cung cấp cho bạn nhiều cách thức tạo bảng đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng:
1. Tạo Bảng Nhanh Với Table
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn bảng, chọn Insert > Table.
Chèn bảng trong Word
Bước 2: Kéo chuột để chọn số hàng và số cột cho bảng > Nhấn chuột trái để chèn bảng.
Chèn bảng trong Word
2. Tạo Bảng Chuyên Nghiệp Với Insert Table
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn bảng, chọn Insert > Table > Insert Table.
Bước 2: Nhập số cột mong muốn vào ô Number of columns > Nhập số hàng vào ô Number of rows > Nhấn OK.
3. Tạo Bảng Tự Do Với Draw Table
Bước 1: Chọn Insert > Table > Draw Table.
Bước 2: Giữ chuột trái và kéo để vẽ bảng theo ý muốn.
4. Tạo Bảng Từ Mẫu Có Sẵn (Quick Tables)
Bước 1: Chọn Insert > Table > Quick Tables.
Bước 2: Chọn mẫu bảng phù hợp từ danh sách được gợi ý.
Mẹo Hay Chỉnh Sửa Bảng Trong Word
1. Thay Đổi Kích Thước Bảng
- Thay đổi kích thước 1 ô: Bôi đen ô cần chỉnh sửa > Di chuyển chuột đến đường kẻ của ô > Khi xuất hiện mũi tên hai chiều, giữ chuột trái và kéo đến khi đạt kích thước mong muốn.
Chỉnh sửa kích thước 1 ô
- Thay đổi kích thước 1 hàng/cột: Thực hiện tương tự như trên, di chuyển chuột đến đường kẻ của hàng/cột cần thay đổi kích thước.
Chỉnh sửa kích thước 1 ô
- Thay đổi kích thước toàn bảng: Đặt chuột tại góc dưới bên phải bảng > Khi chuột hiện mũi tên hai chiều, giữ và kéo chuột đến kích thước mong muốn.
2. Căn Lề, Vị Trí Cho Văn Bản Trong Bảng
Bôi đen ô, hàng hoặc bảng cần căn lề > Chọn Layout > Chọn kiểu căn lề trong mục Alignment.
3. Biến Hóa Đường Kẻ Bảng
Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design > Borders > Border and Shading.
Bước 2: Tại hộp thoại Borders and Shading:
- Setting: Chọn kiểu viền (None, Box, All, Grid).
- Style: Chọn kiểu đường viền.
- Color: Chọn màu viền.
- Width: Chọn độ dày đường viền.
4. Tô Màu Nổi Bật Cho Bảng
Bôi đen ô, hàng, cột hoặc toàn bảng > Chọn biểu tượng thùng sơn > Chọn màu sắc mong muốn.
5. Gộp Và Tách Ô Trong Bảng
Bước 1: Bôi đen các ô muốn gộp/tách > Chọn Layout.
Bước 2:
- Gộp ô: Chọn Merge Cells.
- Tách ô: Chọn Split Cells > Nhập số cột/hàng muốn tách > Nhấn OK.
6. Thêm/Xóa Hàng, Cột Hoặc Ô
Bước 1: Bôi đen ô/hàng/cột muốn thêm/xóa > Nhấn chuột phải > Chọn Insert (thêm) hoặc Delete (xóa).
Bước 2:
- Thêm: Chọn kiểu thêm (cột trái, cột phải, hàng trên, hàng dưới, ô).
- Xóa: Chọn kiểu xóa (xóa ô, xóa hàng, xóa cột).
Kết Lại
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững cách tạo bảng trong Word cũng như các mẹo chỉnh sửa, định dạng hữu ích. Đừng quên ghé thăm Tingamemoi.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính, điện thoại hay ho khác nhé!
